job specification

O QUE VOCÊ VAI FAZER (WHAT YOU’LL DO)

Como Assistente de Departamento Pessoal / Payroll , você será responsável por:

• Suporte à Admissão: Revisar e inserir documentos de novos colaboradores no sistema de folha, garantindo a precisão dos dados e a conformidade com os processos.
• Manutenção de Dados: Atualizar e manter o cadastro geral ( master data ) e as pastas eletrônicas dos funcionários (alterações de endereço, dados bancários, etc.).
• Ponto Eletrônico: Auxiliar na conferência e verificação de horas trabalhadas, horas extras e adicionais noturnos através do sistema de Controle de Ponto e Frequência.
• Cálculos de Rotina: Dar suporte no cálculo de variáveis mensais da folha, descontos (impostos retidos, benefícios) e levantamento de dados básicos para rescisões.
• Administração de Benefícios: Apoiar na parte operacional do controle de benefícios, incluindo acompanhamento de afastamentos/atestados, períodos de férias e administração do Cartão de Desconto de Colaborador ( Staff Card ).
• Colaboração: Apoiar a equipe de Payroll na coordenação das atividades diárias e no envio de dados para a empresa de contabilidade/outsourcing de folha.
• Atendimento ao Colaborador: Atuar como primeiro ponto de contato para os colaboradores, esclarecendo dúvidas básicas sobre holerites, benefícios e chamados internos.
• Suporte Geral: Auxiliar nas tarefas de fechamento de mês, organização de documentos para conciliação contábil e outras atividades correlatas à função.

COM QUEM VOCÊ VAI TRABALHAR (WHO YOU’LL WORK WITH)

Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe de Recursos Humanos, Departamento Contábil, colaboradores locais e com a empresa de Outsourcing de folha, prestando suporte a todo o time do Brasil.

QUEM É VOCÊ (WHO YOU ARE)

Estamos procurando pessoas com…

• Formação: Graduação em andamento ou concluída em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência anterior em rotinas de departamento pessoal, rotinas administrativas ou suporte básico à folha de pagamento. Vivência no contato com fornecedores/outsourcing de folha será um diferencial.
• Habilidades: Forte atenção aos detalhes, organização e capacidade de lidar com dados estritamente confidenciais.
• Trabalho em Equipe: Perfil proativo, motivado e com vontade de aprender e colaborar em um ambiente de equipe dinâmico.
• Ferramentas: Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Excel) e facilidade para se adaptar a sistemas internos da empresa.
• Idioma: Inglês intermediário a fluente (necessário para interação com diretrizes e sistemas globais da empresa).

QUEM SOMOS NÓS (WHO WE ARE)

O H&M Group é uma empresa global de marcas de moda e empreendimentos fortes. Nosso objetivo é provar que não há compromisso entre design excepcional, preços acessíveis e soluções sustentáveis. Queremos libertar a moda para todos, e nossos clientes estão no centro de todas as decisões que tomamos.

Somos formados por milhares de colegas apaixonados e talentosos, unidos por nossa cultura e valores compartilhados. Juntos, queremos usar nossa força, nossa escala e nosso conhecimento para impulsionar a indústria da moda em direção a um futuro mais inclusivo e sustentável.

POR QUE VOCÊ VAI AMAR TRABALHAR AQUI (WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE)

No H&M Group, temos orgulho de ser uma empresa vibrante e acolhedora. Oferecemos aos nossos colaboradores benefícios atrativos com amplas oportunidades de desenvolvimento em todo o mundo.

• Cartão de desconto para funcionários ( Staff discount card );
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida;
• Assistência odontológica;
• Assistência médica.

JUNTE-SE A NÓS (JOIN US)

Nossa singularidade vem de uma combinação de muitas coisas – nossa cultura inclusiva e colaborativa, nossos valores fortes e oportunidades de crescimento. Mas, acima de tudo, são as nossas pessoas que nos tornam quem somos.

Dê o próximo passo na sua carreira junto conosco. A jornada começa aqui.

*Estamos comprometidos com um processo de recrutamento que seja justo, equitativo e baseado em competências. Por isso, solicitamos gentilmente que não anexe uma carta de apresentação em sua candidatura.