job specification

Modelo: Presencial

Setor: Financeiro – Grupo M3

Nível: Assistente

Contratação: CLT ou PJ

Dar suporte ao setor financeiro do Grupo M3, garantindo a organização, controle e execução dos processos de  contas a pagar ,  contas a receber e  integração com a contabilidade , assegurando precisão, conformidade fiscal e eficiência no fluxo financeiro da empresa.

• Lançar, classificar e organizar contas a pagar no sistema interno.
• Conferir notas fiscais de fornecedores e validar dados (CNPJ, descrição, impostos, vencimentos).
• Controlar prazos de pagamento, evitando juros e multas.
• Programar pagamentos (PIX, transferência, boleto).
• Solicitar aprovações internas conforme política financeira.
• Manter arquivo organizado de notas e comprovantes.

• Emitir notas fiscais (produtos e serviços).
• Enviar cobranças a clientes e acompanhar recebimentos.
• Realizar conciliações bancárias diárias.
• Controlar inadimplência e comunicar o setor de cobrança quando necessário.
• Gerenciar baixas e liquidar títulos no sistema.

• Enviar documentos mensalmente para a contabilidade: extratos, notas, contratos, relatórios e planilhas.
• Fazer conciliação de contas contábeis básicas.
• Apoiar no fechamento financeiro mensal.
• Acompanhar obrigações acessórias junto ao escritório contábil.
• Conferir guias de impostos enviadas pela contabilidade (DAS, ICMS, DIFAL, etc.).

• Percentual de recebíveis realizados no prazo.
• Taxa de inadimplência.
• Conciliação bancária diária realizada corretamente.
• Organização e entrega de documentos à contabilidade dentro do prazo.

• Conhecimento em fluxo de caixa.
• Experiência com empresas do Simples Nacional.
• Conhecimento básico de impostos (ICMS, ISS, PIS/COFINS).
• Vivência com licitações (diferencial).
• Experiência prévia no financeiro.
• Conhecimento em contas a pagar e receber.
• Domínio de Excel / Google Sheets (nível intermediário).
• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação para contato com fornecedores, clientes e escritório contábil.

• Organizado(a) e metódico(a).
• Pró-ativo(a) e capaz de antecipar problemas.
• Perfil analítico.
• Discreto(a) e comprometido(a) com informações financeiras.
• Capacidade de seguir processos e políticas internas.