job specification

Modelo:
Presencial
Setor:
Financeiro – Grupo M3
Nível:
Assistente
Contratação:
CLT ou PJ
Objetivo da Função
Dar suporte ao setor financeiro do Grupo M3, garantindo a organização, controle e execução dos processos de
contas a pagar
,
contas a receber
e
integração com a contabilidade
, assegurando precisão, conformidade fiscal e eficiência no fluxo financeiro da empresa.
Responsabilidades e Atividades
Contas a Pagar
Lançar, classificar e organizar contas a pagar no sistema interno.
Conferir notas fiscais de fornecedores e validar dados (CNPJ, descrição, impostos, vencimentos).
Controlar prazos de pagamento, evitando juros e multas.
Programar pagamentos (PIX, transferência, boleto).
Solicitar aprovações internas conforme política financeira.
Manter arquivo organizado de notas e comprovantes.
Contas a Receber
Emitir notas fiscais (produtos e serviços).
Enviar cobranças a clientes e acompanhar recebimentos.
Realizar conciliações bancárias diárias.
Controlar inadimplência e comunicar o setor de cobrança quando necessário.
Gerenciar baixas e liquidar títulos no sistema.
Contabilidade / Fiscal
Enviar documentos mensalmente para a contabilidade: extratos, notas, contratos, relatórios e planilhas.
Fazer conciliação de contas contábeis básicas.
Apoiar no fechamento financeiro mensal.
Acompanhar obrigações acessórias junto ao escritório contábil.
Conferir guias de impostos enviadas pela contabilidade (DAS, ICMS, DIFAL, etc.).
Indicadores (KPIs) do Cargo
Percentual de recebíveis realizados no prazo.
Taxa de inadimplência.
Conciliação bancária diária realizada corretamente.
Organização e entrega de documentos à contabilidade dentro do prazo.
Requisitos
Desejáveis
Conhecimento em fluxo de caixa.
Experiência com empresas do Simples Nacional.
Conhecimento básico de impostos (ICMS, ISS, PIS/COFINS).
Vivência com licitações (diferencial).
Experiência prévia no financeiro.
Conhecimento em contas a pagar e receber.
Domínio de Excel / Google Sheets (nível intermediário).
Organização e atenção a detalhes.
Boa comunicação para contato com fornecedores, clientes e escritório contábil.
Perfil Comportamental
Organizado(a) e metódico(a).
Pró-ativo(a) e capaz de antecipar problemas.
Perfil analítico.
Discreto(a) e comprometido(a) com informações financeiras.
Capacidade de seguir processos e políticas internas.