job specification

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório .

Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.

Principais responsabilidades:

• Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos

• Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos)

• Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos

• Controle de gastos e orçamento de viagens

• Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras

• Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos)

• Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas

• Organização de documentos e informações sensíveis

Competências:

• Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança

• Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities

• Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades

• Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores

• Discrição, confidencialidade e postura profissional

• Comunicação clara e capacidade de antecipação

Diferenciais:

• Experiência com alto volume de viagens corporativas

• Vivência com gestão de escritório / facilities

• Inglês avançado exigido