job specification

Objetivo do cargo:

Supervisionar as atividades do departamento afim de que os funcionários recebam os pagamentos e os benefícios acordados, respeitando os prazos estabelecidos.

Atender e orientar em relação as dúvidas específicas da administração de pessoal.

Administrar toda a documentação relacionada ao pessoal, mantendo os arquivos atualizados de acordo com as exigências legais

Responsabilidades:

• Supervisionar a confecção das folhas de pagamento das 2 unidades (São Paulo e Rio de Janeiro);
• Supervisionar o montante a ser pago a cada empregado, supervisionar a verificação do número de horas de trabalho realizado, calculando os descontos correspondentes a impostos e contribuições ;
• Supervisionar o registro no sistema e as alterações cadastrais dos funcionários (Alteração de salário família, estado civil, etc.);
• Supervisionar as medidas referentes à contratação e dispensa de empregados, e os cálculos de pagamentos e descontos;
• Encaminhar o arquivo ao financeiro para ser efetuado o pagamento aos funcionários
• Analisar e controlar a variação de custos na folha de pagamento
• Elaborar e definir quadros, tabelas, gráficos e programas demonstrativos, para encaminhamento à chefia imediata;
• Supervisionar a preparar os encargos sociais para serem pagos pela empresa (INSS, FGTS, SESI, Contribuição Sindical e Mensalidade Sindical);
• Supervisionar a elaborando os informes de rendimento para funcionários
• Supervisionar a elaborando a relação anual de informações dos funcionários para a Caixa Econômica Federal (RAIS);
• Supervisionar o calculo dos valores e providenciar a solicitação de cheques junto a Administração e Finanças para pagamentos de salários de funcionários sem conta bancaria, pensões alimentícias e/ou pagamentos de autônomos;
• Encerrar a folha de pagamento e prepará-la para o mês seguinte;
• Estruturar e aprimorar processos de recrutamento e seleção, integração e retenção de talentos;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de RH, propondo ações de melhoria contínua;
• Implementar programas de desenvolvimento, engajamento e cultura organizacional;

Requisitos para o cargo:

• Comprovada experiência com Folha de Pagamento
• Conhecimentos de Leis Trabalhista
• Sigilo
• Conhecimentos de Informática (Word, Excel, Power Point)
• Domínio de inglês (desejável)
• Sistema RM (será um diferencial)
• Excel avançado

Nível de Formação

Superior ( Administração ,Ciências Contábeis, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas).